結論から言うと、転出届は本人でなくても「代理人」や「郵送」で提出できます。
ただし、委任状や本人確認書類などが必要で、書類不備があると受理されないケースもあるため注意が必要です。
引っ越し準備で忙しい中、「役所に行く時間がない」「すでに引っ越してしまった」という方も多いですよね。
この記事では、親・妻など家族が代理で出す方法や、郵送での手続き手順、注意点までわかりやすく解説します。
転出届って本人じゃないとダメだと思ってた…」という方も多いはず！
転出届とは？いつ・どこで出すもの？
転出届（てんしゅつとどけ）は、現在住んでいる市区町村から、別の市区町村へ引っ越すときに必要な届出です。
たとえば
- 東京都八王子市 → 町田市
- 東京都 → 神奈川県横浜市
といった 市区町村をまたぐ引っ越しの場合に提出します。
提出先と期限
- 提出先：今住んでいる市区町村の役所
- 期限：引っ越しの14日前から、引っ越し後14日以内
期限を過ぎると、転入先での手続きがスムーズに進まないこともあるため注意しましょう。
「今の住所の役所に出す」これが一番大事なポイント！
転出届は代理人でも出せる？
結論から言うと、転出届は代理人でも提出できます。
代理人は、親・妻・夫などの家族でもOKです。
ただし、本人が行く場合と違い、必ず「委任状」が必要になります。
代理人提出で必要なもの
| 必要書類 | 内容 |
| 委任状 | 本人の署名（直筆）入り |
| 本人の本人確認書類 | 運転免許証・マイナンバーカードなどのコピー |
| 代理人の本人確認書類 | 原本を提示 |
多くの自治体でこの3点が求められますが、細かいルールは自治体ごとに異なるため、事前確認がおすすめです。
「家族でも委任状は必須！」ここが一番の落とし穴。
家族が代理で出すときの注意点
代理人が家族でも、書類不備で受理されないケースは意外と多いです。
特に注意したいポイントはこちら。
- 委任状は本人の直筆署名が必要
- 本人確認書類は有効期限内のもの
- マイナンバーカード・免許証は両面コピーが安心
- 窓口で代理人の本人確認も行われる
最近は押印不要の自治体も増えていますが、印鑑を持参しておくと安心です。
「家族だから大丈夫」は要注意！細かい確認が大事です。
転出届は郵送でも出せる？
仕事が忙しい、遠方に引っ越してしまったなど、本人も代理人も役所に行けない場合は、郵送提出が可能です。
全国の多くの自治体で郵送対応しています。
郵送で提出する基本的な流れ
- 役所の公式サイトから転出届（郵送用）を入手
- 必要事項を記入し、本人が署名
- 本人確認書類のコピーを同封
- 返信用封筒（切手貼付）を用意
- 役所へ郵送
数日〜1週間ほどで、転出証明書が返送されます。
「郵送でできる」と知っているだけで、かなり気がラクになります。
郵送提出の注意点とよくある失敗
郵送手続きは便利ですが、時間に余裕がないとトラブルになりやすいです。
よくある注意点はこちら。
- 書類不備で返送され、日数がかかる
- 役所の部署名を間違えると未着になる
- 「発送日」ではなく「受理日」扱いになる自治体も
- 転入手続きに間に合わなくなるケースもある
引っ越し直前は避け、早めの郵送が鉄則です。
「郵送＝時間がかかる」と思ってスケジュールを組もう！
転出証明書が届いたら何をする？
転出届が受理されると、転出証明書が発行されます。
これは、新住所の役所で転入届を出す際に必要な書類です。
- 転入届の期限：引っ越し後14日以内
- 忘れると再手続きが必要になる場合あり
なお、マイナンバーカードを使った「転出・転入ワンストップサービス」に対応している自治体も増えています。
転出証明書は「新生活への通行証」みたいなもの！
転出届の手続きが終わったら、忘れてはいけないのがマイナンバーカードの住所変更です。
引っ越し後に住所変更をしないまま放置すると、各種手続きやアプリ利用で不便が生じることもあります。
▶︎ マイナンバーカードの住所変更しないとどうなる？引越し後の期限とデメリットを解説
転出届が必要になるケース・不要なケース
転出届が必要なのは、市区町村が変わる引っ越しの場合です。
転出届が必要
- 市区町村が変わる引っ越し
- 海外へ転出・長期滞在
- 住民票を抜く必要がある場合
転出届が不要
- 同じ市区町村内の引っ越し（転居届）
「同じ市内なら転出届いらない！」これが間違えやすいポイントです。
まとめ｜転出届は代理人・郵送を上手に使おう
転出届は、必ずしも本人が役所の窓口に行かなければならない手続きではありません。
代理人（親・妻などの家族）による提出や、郵送での手続きも可能なので、引っ越し準備で忙しい時期でも柔軟に対応できます。
ただし、代理人の場合は委任状が必須であり、本人確認書類のコピーや代理人自身の身分証明書など、書類の不備があると受理されない点には注意が必要です。
また、郵送提出は便利な反面、書類のやり取りに日数がかかるため、引っ越し直前ではなく余裕をもって行うことが大切です。
特に引っ越しシーズンは役所の窓口が混雑しやすく、思った以上に時間がかかることもあります。
「代理人」「郵送」という選択肢を知っておくだけで、手続きの負担はぐっと軽くなります。
転出証明書は転入届の際に必ず必要になるため、受け取ったら大切に保管し、引っ越し後14日以内の転入手続きを忘れないようにしましょう。
「代理人や郵送でもOK」と知っていれば、引っ越し手続きはもっとラクになります！
引っ越し時は転出届だけでなく、マイナンバーカードの住所変更も忘れやすい手続きのひとつです。
変更しないとどうなるのか、期限やデメリットについては、こちらで詳しくまとめています。
▶︎ マイナンバーカードの住所変更しないとどうなる？引越し後の期限とデメリットを解説
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